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Sentivaro · Legal documents

Subencargados

Version 1.1

Proveedores y subencargados del tratamiento de Sentivaro

Versión: 1.1

Actualización: 16 de septiembre de 2026

Sentivaro trata los datos de los participantes en campañas y actividades formativas por cuenta de la Organización que utiliza la plataforma. La Organización es la responsable del tratamiento de esos datos. Dawid Balcer, responsable del proyecto Sentivaro, actúa como encargado del tratamiento conforme al DPA.

A continuación se presenta la lista vigente de subencargados del tratamiento utilizados por Sentivaro.

1. Subencargado del tratamiento

ProveedorAlcance del servicioCategorías de datos personalesLugar del tratamientoTransferencias fuera del EEE
Celerise sp. z o.o., que opera bajo la marca Hosti24, al. Jana Pawła II 27, 00-867 Varsovia, Polonia; KRS 0000574960, NIP 5252628870, REGON 362472709Alojamiento compartido de la aplicación y los archivos, base de datos MySQL, servicios de correo y SMTP, infraestructura DNS y copias de seguridad destinadas a proteger el servicio frente a la pérdida de datosDatos de cuentas y organizaciones, datos de empleados y participantes, datos de campañas y formación, direcciones de correo, contenido de mensajes controlados, estados de entrega, direcciones IP, registros y datos técnicosPolonia: infraestructura de servidores situada en el centro de datos de ATM en Polonia, según la información del proveedorNo aplicable a la infraestructura básica declarada en Polonia. Cualquier cambio futuro que afecte a transferencias de datos personales se indicará en esta lista.

Celerise sp. z o.o. ofrece un acuerdo de encargo del tratamiento para los datos almacenados en el marco de sus servicios. Las copias de seguridad del proveedor ayudan a evitar la pérdida de datos, pero no sustituyen las copias independientes realizadas por Sentivaro.

2. Servicios de correo elegidos por la Organización

La Organización puede configurar en Sentivaro una cuenta de correo propia, por ejemplo de Gmail, Microsoft 365 u otro proveedor. La Organización elige y controla dicho proveedor. Sentivaro utiliza ese servicio únicamente siguiendo las instrucciones de la Organización para enviar los mensajes indicados.

Estos proveedores no se convierten automáticamente en subencargados del tratamiento de Sentivaro. La Organización es responsable de evaluar las condiciones de uso, la base jurídica, el lugar de tratamiento de los datos personales y las posibles transferencias fuera del EEE.

3. Cambios en la lista

  1. Sentivaro informará a las Organizaciones sobre la incorporación o sustitución prevista de un subencargado del tratamiento con al menos 14 días de antelación, salvo que sea necesario efectuar el cambio con mayor rapidez por motivos de seguridad o continuidad del servicio.
  2. En caso de cambio urgente, la información se facilitará sin demora indebida.
  3. La Organización podrá formular una objeción motivada conforme al DPA.
  4. Sentivaro conservará las versiones anteriores de la lista junto con sus fechas de vigencia.

Las consultas sobre proveedores y tratamiento de datos personales pueden enviarse a contact@sentivaro.com.

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