Leveranciers en subverwerkers van Sentivaro
Versie: 1.1
Laatst bijgewerkt: 16 september 2026
Sentivaro verwerkt gegevens van deelnemers aan Campagnes en Trainingen namens de Organisatie die het platform gebruikt. De Organisatie blijft verwerkingsverantwoordelijke voor deze gegevens. Dawid Balcer, die het Sentivaro-project beheert, treedt overeenkomstig de DPA op als Verwerker. De momenteel gebruikte subverwerker staat hieronder vermeld.
1. Subverwerker
| Leverancier | Omvang van de dienstverlening | Gegevenscategorieën | Verwerkingslocatie | Doorgifte buiten de EER |
|---|---|---|---|---|
| Celerise sp. z o.o., handelend onder de naam Hosti24, al. Jana Pawła II 27, 00-867 Warschau, Polen; KRS 0000574960, NIP 5252628870, REGON 362472709 | Gedeelde hosting van de applicatie en bestanden, MySQL-databases, e-mail- en SMTP-diensten, DNS-infrastructuur en back-ups ter bescherming van de Dienst tegen gegevensverlies | Account- en Organisatiegegevens, gegevens van medewerkers en deelnemers, Campagne- en Trainingsgegevens, e-mailadressen, inhoud van gecontroleerde berichten, afleverstatus, IP-adressen, logbestanden en technische gegevens | Polen — volgens de informatie van de leverancier bevindt de serverinfrastructuur zich in het ATM-datacenter in Polen | Niet van toepassing op de door de leverancier opgegeven primaire infrastructuur in Polen. Wijzigingen die gevolgen hebben voor internationale doorgiften worden in deze lijst opgenomen. |
Celerise sp. z o.o. biedt een verwerkersovereenkomst voor gegevens die in het kader van haar diensten worden opgeslagen. De back-ups van de leverancier beschermen tegen gegevensverlies en vervangen niet de onafhankelijke back-ups die Sentivaro zelf bijhoudt.
2. Door de Organisatie gekozen e-maildiensten
Een Organisatie kan in Sentivaro een eigen e-mailaccount configureren, bijvoorbeeld Gmail, Microsoft 365 of een dienst van een andere aanbieder. De Organisatie kiest en beheert deze aanbieder. Sentivaro gebruikt het account uitsluitend in opdracht van de Organisatie om de door haar aangewezen berichten te verzenden.
Deze aanbieders worden daardoor niet automatisch subverwerkers van Sentivaro. De Organisatie is verantwoordelijk voor de beoordeling van hun voorwaarden, rechtsgrond, verwerkingslocaties en eventuele doorgiften buiten de EER.
3. Wijzigingen in deze lijst
Sentivaro informeert Organisaties ten minste 14 dagen vooraf over een voorgenomen toevoeging of vervanging van een subverwerker, tenzij een snellere wijziging noodzakelijk is om de veiligheid of continuïteit van de Dienst te beschermen. In een dringend geval wordt de kennisgeving zonder onnodige vertraging verstrekt.
Een Organisatie kan overeenkomstig de DPA gemotiveerd bezwaar maken. Sentivaro bewaart eerdere versies van deze lijst met de bijbehorende ingangsdatums.
Vragen over leveranciers en gegevensverwerking kunnen worden gestuurd naar contact@sentivaro.com.